留学生怎么办理档案转移?
留学毕业生档案处理流程 1.先找到个人档案的存档单位,通常有三种情况: ①如果留学期间有工作单位,那么档案一般在用人单位所在地的人力资源和社会保障局(原劳动局);②如果是出国留学,没有工作经历的应届毕业生,一般档案在学校所在市区的人才交流中心或教育局(具体请咨询学校就业指导办公室);③特殊情况下,比如高中毕业后直接出国留学,没有经历填写学籍档案中的“待业、择业期”一栏,则档案可能转入户籍所在地的社区或者街道。
2.在确认好档案的存放地点后,向相关部门咨询具体的调动手续以及需要的材料等。 3.按照相关机构的指引准备档案转移的材料,主要有:(因地方政策存在差异,请以当地要求为准)
①《接收函》原件(加盖公章)
②毕业证书复印件和成绩单原件(带公章)
③身份证正反面复印件
④身份证复印件(正、反面)
⑤护照信息页及签证页的复印件。
⑥出入境检验检疫证复印件
⑦户口迁移证/户口薄复印件
⑧学位认证报告原件及复印件各一份(申请学位者才有)
⑨教育部学历证书电子注册备案表电子版打印件一份(申请学位者才有)
⑩留学人员档案申请书
⑪承诺书——保证所提供材料的真实性
⑫委托他人办理的须提供委托书及被委托人身份证复印件。
以上材料除②为必须材料以外,其余均为可选材料,具体以相关单位的要求为准。