留学生回国档案怎么转出?
题主好,经手过无数次留学生档案事宜,相信能给你一些参考 首先,需要明确的是:留学回国人员档案必须转回户籍所在地的人才交流中心或教育局等人事部门。不能放在外企,也不能放在自己手里。 因为档案中记录着留学期间的很多事情,有成绩单、导师推荐信等等非常详细的材料;如果档案在自己手上,这些材料的真实性就不能得到保证;同样,如果把档案存在外企,则属于异地存放,也会给以后带来很多不必要的麻烦。 根据《中联部关于归侨、华侨子女和海外留学人员档案管理有关问题的复函》(中联办发[2005]61号)的规定精神——归国留学人员档案按其性质分为两种:一种为在国外领取毕业证的,称为“留学人员档案”;另一种为在国内高校就读期间赴国外学习并取得教育部认证学历的,称为“海外留学人员档案”,由当地教育部门负责归档和管理。 对于第一种情况,即直接在国外领取毕业证的留学回国人员的档案的处理办法是:
1.本人携带身份证原件、复印件及国内毕业证书原件、复印件到户籍所在省市的人力资源和社会保障厅进行申请和办理。
2.人社部门工作人员查验材料是否齐全,并收取全部材料复制留存。
3.通过内部网络将信息传递给档案管理部门。
4.档案管理部门工作人员确认档案是否到达,如未到,则通知主管部门及时发出。
对于第二种情况的处理办法是:
1.提交个人申请报告,内容包括:姓名、性别、身份证号、籍贯、家庭地址、留学国家、学校名称及专业、学历学位授予时间、获得学位所应具备的条件、申报理由等。
2.提供申请材料包括:身份证、户口本、学历证书、学位证书、教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》、《留学生的派遣意见》以及所在单位人事部门对申请人报考岗位的资格预审意见。上述材料均须交验原件并提供复印件。
3.人社部门组织相关专家对申报材料进行审核,符合报名条件的,在指定时间内登录报名系统完成网上报名,并打印报名表。