如何给日本教授写信？
这个我比较有经验，以前给导师写研究计划的时候，因为不知道研究计划怎么写，就去看了好多范文，最后发现都是套路。 以我的经验总结下来写给教授的信（包括套磁和申校）要注意以下几点：
1、礼貌得体，称呼得当 虽然都说日语敬语比较生硬难懂，但这是日本人最基本的礼仪了，无论给你回信的是教授还是秘书，都要用敬语。如果不太擅长书写敬语，可以多用「ございます」「ではありませんが……」等等表达方式的变形。
2、简洁明了，条理清晰 一封信的篇幅一般控制在两页A4纸左右，太长太难理解的信件会给人留下不好的印象。另外，介绍自己的情况要简明扼要，重点明确。如果申请研究生，那么自己本科的学习成绩以及GPA是重点，如果要申请修士，则重点写明大学绩点、英语成绩（雅思/托福等）和科研（论文发表等）的经历。 如果是跨专业申请，那么还需要补充本科课程与所申专业的相关程度及自身对于跨专业的了解。
3、表明心态，坦诚相待 在信中表明自己对报考学校及专业的决心和信心，同时对自己在今后学习中可能遇到的困难及问题做到心里有数并提前想好解决的办法，这样能让老师看到你的上进心和耐心，留下一个较好的印象。
4、细节决定成败 例如在信的最后落款时，不要忘了写上自己的邮箱地址以便导师能够及时地回复你；再如，如果对自己的英文成绩不够自信，可以在附件中附上一个自己英语能力的证明材料或成绩单。