如何留住材料管理人员?

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我原来在国企搞施工的时候,对现场材料的管理是按项目来管理的。每一个项目都有项目经理、技术负责人、安全员、质检员、资料员等等,这些人员都属于项目部班子中的成员。当然还有生产经理,但有的项目为了精简人员,就不设生产经理了,由项目经理一人兼。

这样管理的好处是一个人在岗位上就能把该项目需要干的事情全部干了(不设生产经理的项目除外)。而且每个岗位都有相应的人员负责,做到责任清晰,分工明确。 项目上的所有物资进场后都需要有进场登记台账,包括原材料、构件、成品、半成品、机械设备、安全设施等所有的物资都要有进场记录和数量、质量验收记录。

进场物资都必须具备出厂合格证和质量保证书。对于特殊物资还需要进行专项试验,如混凝土必须具有配合比设计通知单和复验合格报告。 每项工作都由责任人签字确认之后才能入场。如果项目上采购的材料不合格或者不符合要求,项目经理有权责令施工方退场并追究相应的责任。

这样做最大的好处是杜绝了材料进场无人负责或者被人随意代签的情况,同时也为材料的验收和保管提供了依据。 材料出库都有详细的记录,从材料出库到用于何处都有详实的记载。

比如甲供材(施工单位不需要支付款项,但是需要承担管理费和利润的供货方提供的物料)进出场都必须有甲方签字认可;乙方供应的材料(乙方是指总承包单位或分包单位)进场也必须由项目负责人签字认可。事后还要有相应的凭证(如运单、发货清单、结算单等等)。

这样做一方面可以避免材料管理人员与供货方相互勾结骗取公司财物,另一方面也可以防止材料管理人员利用职权之便从中牟利。 我以前在施工单位经常用这种方法,效果还不错。至少不会担心材料管理人员私自克扣或贪污材料款了!

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